想知道如何做會議紀錄才能又快又不漏？會議中資訊多、討論快，新手最常卡在不知道怎麼抓重點、格式怎麼寫、會後如何整理成可用版本。其實掌握方法後，會議紀錄不需要逐字抄，也能清楚呈現關鍵內容。
本文會用最簡單的方式，帶你一步步學會如何做會議紀錄，包含格式、範本與撰寫技巧，也會分享線上與遠端會議的實用做法。
會議紀錄怎麼做？先掌握最重要的 5 個核心
想知道如何做會議紀錄才能快速又不漏重點？只要抓住以下 5 個核心，新手也能把會議流程變成有系統的紀錄，真正做到看完就能照著做，這些方法也是最常被使用在團隊協作與專案管理的基本流程。
核心原則 | 快速說明 |
明確記錄目的 | 決策、追蹤、責任、時程要一眼可見 |
依「骨架」記錄 | 議題 → 討論 → 決議 → 行動項目 |
不逐字抄寫 | 只寫結果、指派對象與追蹤點 |
使用統一格式 | 範本讓內容一致、不遺漏重點 |
24 小時內完成 | 用元筆記回放補齊，整理更快 |
核心 1：記錄目的要清楚
- 這項討論在解決什麼問題？
- 決策是什麼？
- 誰負責？何時完成？
核心 2：抓住重點骨架：議題 → 討論 → 決議 → 行動項目
這是最通用也最不容易出錯的會議架構：
議題串起內容主軸，討論內容做摘要即可，接著標明清楚的決議，最後一定要拆成行動項目（負責人＋期限）。
核心 3：不逐字抄寫，只記錄結果
逐字抄不但無法專心聽討論，也會讓整理時間成倍增加。
📝 記錄應該要專注在：
- 最終結論
- 需要後續追蹤的部分
- 行動項目與負責人
核心 4：使用固定範本，避免遺漏
有格式就不會漏掉關鍵資訊，例如參與者、時間、決議、行動項目。若團隊統一格式，也能讓不同人寫出的會議紀錄品質一致。
核心 5：24 小時內完成整理
研究顯示會後一天內記憶會下降，拖越久越難補內容；若手寫時搭配錄音或同步工具，後續整理會更快。
元筆記的智慧筆 × 筆記本組合，能在會議中邊寫邊同步：
- 一邊做筆記、一邊標記關鍵段落
- App 可回放該頁對應的會議內容，不怕漏紀錄
- 會議後直接在 App 補齊摘要、決議與行動項目
- 所有筆記可搜尋、分類、加入資料夾，提高後續追蹤效率
讓你不需要逐字抄，也能在短時間完成完整會議紀錄！ >> 了解更多
最簡單的會議記錄格式！新手也能直接套用
想知道如何做會議紀錄才不會寫到一團亂？最重要的不是寫得多，而是讓團隊一眼就能看懂、知道下一步要做什麼。以下提供一個最常用、適合新手的會議紀錄格式，你可以直接複製使用，也能套到自己的團隊流程中：
區塊 | 內容說明 |
會議名稱 | 本次會議的主題／目的 |
時間／地點 | 適用實體與線上會議 |
參與者 | 與會者姓名、角色 |
討論事項 | 每個議題搭配 2–3 行摘要 |
決議事項 | 本次最終確認的結論 |
行動項目 | 負責人、期限、需追蹤內容 |
💡 此格式可搭配元筆記的橫線頁筆記本直接畫欄位，在會議中快速填寫，再由 App 同步整理成電子版，大幅減少會後重打與格式走樣的問題。
可複製的文字版格式（適用任何會議）
【會議名稱】
時間／地點：
參與者：
一、討論事項：
1.（議題）：
– 摘要：
2.（議題）：
– 摘要：
二、決議事項：
– 決議 1：
– 決議 2：
三、行動項目：
– 任務內容｜負責人｜期限
💡 透過這種固定骨架，即使是第一次寫會議紀錄，也能維持資訊清楚、格式一致。
📖 如果你想把會議紀錄變成整套工作系統，包含桌面怎麼擺、會議筆記本怎麼選、常用文件怎麼收納，可以參考 >> 2025 辦公室用品推薦：高效率工作桌配置與採購懶人包，裡面有更完整的會議筆記模板與辦公桌配置示範！
不同會議類型的格式示範
為了讓搜尋「會議記錄模板」、「會議記錄樣板與格式」的讀者能立即使用，以下提供 3 種最常見的會議格式：
範例 1：專案會議記錄格式（Project Meeting）
專案會議通常聚焦在進度、阻礙與下一步，因此格式會更強調「行動項目與責任」。
要點：
- 討論事項集中在「問題 → 解法 → 風險」
- 決議需附帶數據或時程
- 行動項目需拆解到可執行
【專案會議】
進度報告：
阻礙／需要支援：
主要討論摘要：
本次決議：
行動項目（含時程與檢查點）：
💬 如果你用元筆記手寫這種專案討論，搭配畫線與符號標註會更快，例如「→」代表下一步，「★」代表風險項，不須再逐行轉打。
範例 2：一對一（One on One）會議格式
O1 會議重視對話內容、關注點與回饋，因此紀錄方式偏向「雙向交流」。
要點：
- 主題分區更明確
- 記錄回饋、阻礙、與跟進項目
- 關鍵字搜尋很重要（元筆記可做全文搜尋）
【一對一 Meeting】
近期重點：
成就與困難：
需協助的事項：
回饋與建議：
下次追蹤重點：
範例 3：線上會議／遠端會議格式（Remote Meeting）
線上會議資訊量較大，建議使用更簡潔但結論更明確的方式。
要點：
- 每個議題最後要由主持人 Recap（方便你記重點）
- 多螢幕時可用元筆記手寫搭配回放補記
【線上會議】
議題 Recap：
主要討論（整理後）：
共識與決議：
下一步行動（負責人／期限）：
會議記錄範例與實際填寫示範：從 0 開始學會如何做會議紀錄
即使有格式，新手最難跨過的，是「不知道實際要寫到什麼程度」。以下提供一份可直接使用的會議記錄範本，再用 Mock Meeting 帶你看一次完整填寫示範，讓你真正學會如何整理討論內容、抓出決議與行動項目。
會議記錄範本
【會議名稱】
時間／地點：
參與者：
一、討論重點：
1.
2.
二、決議事項：
1.
2.
三、行動項目：
– 任務內容｜負責人｜期限
Mock Meeting：新品提案討論
以下提供一份最常見的情境：新品企劃討論會議（範例）。內容簡潔，讓你理解實際該寫到怎麼樣的程度：
1、討論重點整理
議題 | 摘要 |
新品定位 | 產品將以「輕量隨行」為主軸，主打學生與上班族 |
主要功能 | 需支援三色款、USB-C 充電、30 分鐘快速模式 |
競品分析 | 市面兩款相近產品缺乏可替換式配件，是差異化重點 |
上市時程 | 初版外觀模型預計兩週後完成 |
💡小訣竅：若會議內容較密集，可在現場用元筆記智慧筆先畫 2 欄結構（議題／摘要），之後 App 回放對應的筆記頁面時，更容易補齊被漏掉的部分。
2、決議事項
- 新品定位確定採用「輕量・隨行」主題
- 三色款式先做「黑、白、薄荷綠」三色
- USB-C 充電與快速模式納入必備功能
- 第一版 Mockup 兩週後由設計組提交
3、行動項目拆解（Action Items）
任務內容 | 負責人 | 截止日 |
完成外觀 Mockup 第一版 | 設計組 | x/xx |
撰寫產品簡報初稿 | PM | x/xx |
完成成本預估 | 供應鏈部門 | x/xx |
競品比較圖表彙整 | 行銷 | x/xx |
💡 這種格式不但能快速回顧，也能直接放進 Notion、共編文件或 Jira／Asana，用於後續任務追蹤。
想學如何做會議紀錄？先避開這 7 大常見錯誤
錯誤類型 | 問題在哪裡？ |
逐字稿式抄寫 | 整理時間爆炸，重點被淹沒 |
沒寫負責人／期限 | 無法追蹤，事情容易石沉大海 |
討論與決議混在一起 | 看不出真正做了什麼決定 |
沒寫版本與更新時間 | 事後不知道哪一版才是最新 |
文件到處散落 | 截圖、錄音、紙本分開找不到 |
沒統一格式 | 每份紀錄都長不一樣，很難解讀 |
拖超過一天才整理 | 記憶模糊，重要細節跟著消失 |
錯誤 1：全部逐字稿式抄寫，導致後續無法整理
一字一句抄下來，看起來很認真，實際卻難以閱讀與整理。
會議紀錄的重點應該放在：
- 最後做了哪些決定
- 有哪些風險與待補充資訊
- 下一步是什麼
逐字稿可以用錄音或逐字工具處理，會議記錄專心寫可以給別人看得懂的版本就好。
錯誤 2：沒記清楚誰負責與截止時間
很多紀錄寫了「要優化官網」、「要重新檢視價格」，卻沒有寫：
- 誰要做？
- 什麼時候要完成？
建議在每個行動項目中固定加入：
任務內容｜負責人｜期限
這樣一來，專案追蹤或檢討會議時，就能直接回頭對照。
錯誤 3：討論紀錄與決議混在一起
可以用很簡單的方式區分：
- 討論重點：用短句摘要「有哪些選項、考量」
- 決議事項：獨立列出，前面可以加上「【決議】」標記
例如：
- 討論：是否要增加新品早鳥優惠？
- 【決議】：首批預購提供 9 折，限量 100 組。
錯誤 4：忘記寫版本與更新時間
同一份會議紀錄分享來分享去，誰也說不準最新版本是哪一版。
建議在文件一開始加上兩行：
- 版本：v1.0／v1.1
- 最近更新時間：YYYY/MM/DD
只要有改過，就更新版本與日期。日後回頭查資料，會清楚很多。
錯誤 5：文件散落，截圖、紙本、錄音分開放
簡報在一個資料夾、錄音在某個雲端、紙本筆記躺在桌上，等於每次要整理都要「拼圖」。比較理想的做法是：
簡報在一個資料夾、錄音在某個雲端、紙本筆記躺在桌上，等於每次要整理都要「拼圖」。比較理想的做法是：
- 固定會議紀錄放同一個資料夾或 Notion/雲端資料夾
- 簽到表、簡報、錄音等也採同一命名規則歸檔
- 若是手寫派，可搭配像元筆記這類手寫同步數位工具，讓紙本與數位資料自動對在一起
錯誤 6：沒統一格式，讓團隊無法快速看懂
每個人都有自己的寫法，有人用段落，有人全用條列，有人不寫行動項目，長期下來團隊會很難閱讀。
建議：
- 團隊先訂一份「會議記錄樣板與格式」
- 固定包含：會議名稱、時間地點、參與者、討論重點、決議事項、行動項目
- 日後只要看到那個格式，任何人都能快速掃過重點
前一段介紹的簡單會議記錄模板，就很適合拿來當作團隊統一樣板。
錯誤 7：沒在當天整理，等超過 24 小時才動手
會後拖到隔天、後天、甚至一週後才整理的結果就是：
- 忘記當下提到的細節
- 還要額外問同事「那時候我們是怎麼說的？
比較理想的節奏：
- 會議中先寫「骨架」與重點
- 會後 24 小時內補完摘要與行動項目
💡 若你是手寫＋錄音的習慣，搭配像元筆記這種有「筆記回放」功能的工具，就能直接點開當時的頁面同步回聽內容，補記會快很多。
如果你偏好紙本手寫，但又不想文件散落或重打，可以考慮讓流程變成：
像元筆記這類智慧筆 × 筆記本 × App 的組合，就是為這種工作情境設計：
- 你在紙本上照著固定格式寫會議重點
- App 會自動把對應頁面同步並存進資料夾
- 若有遺漏，再用回放功能補上討論內容
- 後續要找「某次新品提案會議」，直接用關鍵字搜尋就能翻到那份紀錄
把常見錯誤改掉，再搭配穩定好用的記錄工具，會議紀錄就不會再是一件痛苦的事。
遠端與線上會議的紀錄方法：線上如何做會議紀錄？
線上會議越來越常見，但遠端溝通容易因多人同時發言、聲音延遲、畫面切換快而錯過重點。因此在思考如何做會議紀錄時，遠端情境需要採用不同策略，才能記錄得清楚、可追蹤。
為什麼線上會議需要不同的紀錄方式？
情況 | 為何需要調整？ |
多人同時發言 | 容易錯過關鍵字或跳題 |
聲音延遲 | 討論銜接不連續，摘要更容易漏 |
螢幕操作難記 | 報表切換太快、資訊量大 |
非同步訊息討論 | Slack ／ Teams 討論散落，難以統整 |
💡 線上會議的「資訊密度」通常比現場高，因此更需要依議題斷點、重點摘要與結尾 recap 才能快速整理。
遠端同步會議（Real-time Meeting）
同步會議（Google Meet、Zoom）最怕的是討論跳太快，因此要把握 2 個原則：
原則 1：要求每個議題做一次結尾 Recap
主持人可以在每個議題結束時快速總結：
- 我們剛討論什麼？
- 有哪些選項？
- 最終決定是什麼？
💡這個 Recap 是線上會議最重要的節點，你的會議紀錄只要跟著填寫，就能快速抓到決議。
原則 2：使用雙欄筆記法｜左邊現場記 → 右邊補決議
線上會議的資訊量大，建議將筆記分成兩欄：
左欄（現場） | 右欄（會後補） |
當下聽到的重點 | 決議、責任、行動項目 |
粗略想法、需求 | 需要再補的資料 |
💡 你可以直接在元筆記的筆記本上畫兩欄，會議後用 App 的「回放功能」補齊右欄，速度會比重新回聽整段會議快很多。
非同步會議（Async Meeting）
非同步會議是現代團隊很常見的類型：Slack、Teams、Notion、LINE 群組討論，沒有特定時間，但會產生大量零碎資訊。
以下是最簡單的 Async 記錄方法：
會議記錄方法 1：依議題開 Thread（避免資訊散亂）
例如：
- Thread A：新品上市時程
- Thread B：IG 素材方向
- Thread C：報價確認
之後回頭找資料會快很多。
會議記錄方法 2：標註結論時間（誰回覆、何時決定）
例如：
- 【決議｜11/20 15:40 Who】改版素材由行銷組主導，設計協助排版
結論標時戳能避免「這是昨天決定？還是今天又改？」的混亂。
會議記錄方法 3：行動項目統整到同一頁
所有討論的結論都集中到一個清單，例如：
任務內容 | 負責人 | 期限 |
修改素材方向 | 行銷 | M/DD |
撰寫新品腳本 | PM | M/DD |
這樣即使討論散落在 Slack ／ Teams，也能在一頁看到完整狀態。
遠端會議搭配元筆記，整理速度大幅提升
開線上會議時，你可以一邊手寫、一邊讓元筆記 App 進行錄音；會後透過「回放」功能，點筆記上的特定字就能回到當時的聲音片段，補記或確認決議會比一般錄音快非常多。
加上重點標註與資料夾分類，異地開會也能維持筆記清晰、有條理。
如何做會議紀錄？新手記錄會議的常見問題 FAQ
Q1：新手如何做會議紀錄？有快速上手教學嗎？
可以先用本文的「5 大核心」當作 checklist：先想清楚記錄目的，再用固定格式記下議題、討論重點、決議與行動項目。第一次寫時，照著範本一步步填，就算是會議記錄快速上手教學的第一步。
Q2：有沒有簡單會議記錄範本可以直接套用？
有，文中提供的會議記錄範本與文字版格式，都可以直接複製使用。你也能依需求調整欄位，建立自己的會議紀錄模板與會議記錄樣板與格式。
Q3：線上會議記錄範本要怎麼設計？
Q4：遠端或非同步會議有沒有特別的會議記錄方法？
遠端會議記錄方法可以分為同步與非同步兩種：同步會議重視結尾 Recap，非同步會議則建議依議題開 Thread，並標註決策時間。這些做法都屬於實用的非同期會議記錄技巧。
Q5：推薦哪些會議記錄工具？
常見的有 Google 文件、Notion、雲端試算表等，適合以打字為主的團隊。如果你習慣手寫，可以搭配元筆記這類「智慧筆 × 筆記本 × App」的方案，保留紙本手感，同時讓會議紀錄數位化、可搜尋。
📖 若你還在評估智慧筆是否適合自己，可再參考 >> 智慧筆怎麼選？3 分鐘判斷是否適合你，從使用情境與規格一次看懂！
Q6：怎麼做到在 24 小時內完成會議紀錄？
原則是「會議中先寫骨架，會後再補細節」，並在 24 小時內完成整理。若使用會議記錄工具搭配錄音與回放功能（例如：元筆記），可以更快補齊細節，降低遺漏風險。
如何做會議記錄？讓元筆記來協助你輕鬆完成會議記錄
很多人覺得會議記錄麻煩，是因為在會議中要聽、要寫、還要擔心漏掉重點。元筆記結合手寫與數位同步的方式，讓你在紙本上快速抓重點的同時，筆記也能即時保存、分類與回放。
透過智慧筆 × 筆記本 × App 的整合，你能保留紙本的自由書寫，又能享受數位化的搜尋、回放與標註效率。當每一頁會議紀錄都能被重新回顧、補記與整理，你的會議記錄流程會變得更清楚、更一致，也更能支持團隊後續的協作。
讓元筆記陪你，把「會議 → 重點 → 行動」串成一條順暢的流程，減少返工，也真正提升會議品質！
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